プロジェクト・マネジメント-プロジェクトの指揮

プロジェクトの指揮

プロジェクトの指揮プロセスの目的は、プロジェクト委員会が主要な決定と全体的なコントロールを行う一方、日々のマネジメントをPMに委任し、プロジェクトの成功に対する説明責任を果たす。

基本コンセプト

• 目的: 委員会の過度な負担を避けつつ、ビジネス正当性の継続を確保する。
• 特徴: 例外によるマネジメント(許容度を超えない限りPMに任せる)。
• 位置づけ: プロジェクトの始動プロセスの完了(立ち上げ要求)から、クローズ認可まで継続。
• 意思決定の統一: 委員会はPMに対し、矛盾のない統一された指揮・ガイダンスを提供する。

主要な活動

活動内容	概要	決定のタイミング
立ち上げの認可	始動プロセスの結果をレビューし、立ち上げステージ(詳細計画)への投資価値を判断	始動プロセスの終了時
プロジェクトの認可	プロジェクト立ち上げ文書(PID)をレビューし、実行フェーズへの移行を認可	立ち上げステージの終了時
ステージ/例外計画の認可	現在の進捗を承認し、次ステージ(または例外計画)への進行を認可する	各ステージの境界時
継続的な指揮	随時、PMへの助言・エスカレーションされた課題への決定・ハイライト報告の確認を行う	随時(ライフサイクル全体)
クローズの認可	成果物の移管、目標達成度の評価、教訓の確認を行い、プロジェクトを正式に終了させる	最終ステージの終了時

主要な判断基準

• ビジネス正当性の継続: プロジェクトは今でも「やる価値」があるか？
• 実行可能性: 計画は現実的で達成可能か？
• リスクと許容度: 全体的なリスクレベルは許容範囲内か？

主要な役割と責任(RACI)

活动	ビジネス・レイヤー	プロジェクト・エグゼクティブ	シニア・ユーザー	シニア・サプライヤー	プロジェクト・マネージャー	チーム・マネージャー	プロジェクト保証	プロジェクト支援
立ち上げの認可	I	A/R
プロジェクトの認可	I	A/R	C	C	I	I	C	I
継続的な指揮	C	A/R¹	R²	R³	C/I	I	C	I
ステージまたは例外計画書の認可	I	A/R	C	C	I	I	C	I
プロジェクトのクローズの認可	I	A/R	C	C	I	I	C	I

R = 実行責任、A = 説明責任、C = 協議先、I = 情報先

• R¹: ビジネス関連
• R²: ユーザー関連
• R³: サプライヤー関連