プロジェクト・マネジメント-プロジェクトの立ち上げ

プロジェクトの立ち上げ

プロジェクトの立ち上げプロセスの目的は、プロジェクトの確固とした基盤を確立し、ビジネスは本格的なリソース投入の前に、達成すべき作業とコストを正確に理解できる。

基本コンセプト

• 目的: プロジェクトの何を、なぜ、誰が、どのように、いつ、いくらでについて、関係者間で共通の理解を得る。
• 特徴: プロジェクト立ち上げ文書 (PID) を作成し、プロジェクト全体のベースラインを確定させる。
• 位置づけ: 立ち上げステージ全体をカバーし、プロジェクト委員会による実行認可(Go/No-Go 判断)で終了する。

主要な活動

活動	概要	主なアウトプット
テーラリングの合意	組織の標準をどのようにプロジェクトに適合させるかを決定	PIDの一部
各種アプローチの策定	リスク、課題、品質、コミュニケーション、データ管理等の手順を定義	各マネジメント・アプローチ
コントロールの確立	ステージ数、許容度、エスカレーションなどの管理メカニズムを確立	プロジェクト・コントロール
プロジェクト計画書の準備	成果物、期間、コスト、リソースの詳細なスケジュールと予算を策定	プロジェクト計画書
完全なビジネス・ケース作成	始動時の概要を、最新の見積もりとリスクを反映した完全版へ更新	ビジネス・ケース
PIDの集約	上記全ての情報を集約し、ベースラインとして保存	プロジェクト立ち上げ文書 (PID)
プロジェクト認可の要求	プロジェクト委員会に対し、実行フェーズへの移行許可を申請	認可の要求

プロジェクト立ち上げ文書(PID)の構成

PIDは以下の要素を含む、プロジェクトの憲章となる情報群である。

• ビジネス・ケース: なぜやるのか(正当性)。
• プロジェクト計画書: いつ、いくらで、何を(スケジュールと予算)。
• マネジメント・アプローチ: どのように管理するか(リスク、品質、変更管理等)。
• プロジェクト・コントロール: 意思決定の仕組みと権限。
• テーラリングの概要: 手法をどうカスタマイズしたか。

主要な役割と責任(RACI)

活動	ビジネス・レイヤー	プロジェクト・エグゼクティブ	シニア・ユーザー	シニア・サプライヤー	プロジェクト・マネージャー	チーム・マネージャー	プロジェクト保証	プロジェクト支援
テーラリング要件への合意		A	C	C	R	C	C	I
マネジメント・アプローチへの合意		A	C	C	R	C	C	I
プロジェクト・コントロールの確立		A	C	C	R	C	C	I
プロジェクト計画書の準備		A	C	C	R	C	C	C
完全なビジネス・ケースの準備		A	C	C	R	C	C	I
プロジェクト立ち上げ文書のとりまとめ		C	C	C	A	C	C	R
プロジェクト認可の要求	I	A	C	C	R	I	C	I

R = 実行責任、A = 説明責任、C = 協議先、I = 情報先