プロジェクト・マネジメント-プロジェクトの始動

プロジェクトの始動

プロジェクトの始動プロセスの目的は、このプロジェクトは実行可能で、利益をもたらすものか という問いに答え、本格的な立ち上げのための必須条件を確立する。

基本コンセプト

• 目的: 不十分なアイデアの立ち上げを防ぎ、時間を無駄にしない。
• トリガー: プロジェクト権限委任(口頭、指示書、提案依頼書など)。
• 位置づけ: プロジェクトの立ち上げプロセスの前段階。
• 主要な問い:
  • ビジネス上の正当性(やる価値)はあるか？
  • 実現可能なアプローチ(やり方)はあるか？
  • 適切なメンバー(人)は揃っているか？

主要な活動

活動内容	概要	アウトプット
エグゼクティブとPMの任命	意思決定者と日々の管理者を決定	デイリー・ログ (作成)
前回の教訓の評価	過去の類似プロジェクトの成功・失敗事例をレビュー	教訓ログ (作成)
ビジネス・ケース概要の準備	プロジェクトの正当性を概観	プロジェクト成果物記述書、ビジネス・ケース概要
プロジェクト・マネジメント・チームの任命	ビジネス・ユーザー・サプライヤーの利益を代表するチームを編成	プロジェクト要約書 (組織図・役割分担)
プロジェクト・アプローチの選択	内製か外注か、アジャイルあるいはウォーターフォールか等の進め方を決定	プロジェクト要約書 (デリバリー手法、手法の決定)
プロジェクト要約書のとりまとめ	背景、目標、スコープ、制約、リスク等をプロジェクト要約書に集約	プロジェクト要約書 (Project Brief)
立ち上げステージの計画	次のステージ(詳細計画フェーズ)の時間・コスト・活動を計画	ステージ計画書 (立ち上げステージ用)
プロジェクトの立ち上げ要求	プロジェクト委員会に対し、本格的な立ち上げの許可を申請	立ち上げの要求 (指揮プロセスのトリガー)

主要なマネジメント成果物

• プロジェクト要約書:
  • プロジェクトの何、なぜ、誰が、どのようにを定義した文書。プロジェクト・アプローチやビジネス・ケース概要を含む。
• ステージ計画書(立ち上げステージ用):
  • 次のステージ(プロジェクト立ち上げ文書の作成など)をどのように進めるかの計画。
• プロジェクト成果物記述書:
  • プロジェクト全体の最終成果物と、その受け入れ基準を定義したもの。

主要な役割と責任(RACI)

活動	ビジネス・レイヤー	プロジェクト・エグゼクティブ	シニア・ユーザー	シニア・サプライヤー	プロジェクト・マネージャー	チーム・マネージャー	プロジェクト保証	プロジェクト支援
プロジェクト・エグゼクティブとプロジェクト・マネージャーの任命	A/R¹	R
前回の教訓の評価	C	A			R
ビジネス・ケース概要の準備	C	A/R	C³	C³	R
プロジェクト・マネジメント・チームの任命	A	R
プロジェクト・アプローチの選択		A	C	C	R	C²	C
プロジェクト要約書のとりまとめ		A	C	C	R		C	C
立ち上げステージの計画		A	C	C	R	I²	C	C
プロジェクトの立ち上げ要求		A	C	C	R	I²	C	I

R = 実行責任、A = 説明責任、C = 協議先、I = 情報先

• A/R¹: ビジネスは、プロジェクト・エグゼクティブとプロジェクト・マネージャーの任命に説明責任を負います。また、ビジネスはプロジェクト・エグゼクティブを任命する実行責任があります。
• C²/I²: プロジェクト・マネジメント・チームを設計および任命するときにチーム・マネージャーが特定された場合、チーム・マネージャーがそのステージに関与しているのであれば、プロジェクト・アプローチについて協議し、立ち上げステージのステージ計画書の重要な詳細を通知することがグッド・プラクティスです。
• C³: 任命された場合