项目管理-PRINCE2实践简介

PRINCE2 实践简介

PRINCE2 实践描述了项目管理的各个方面，这些方面必须随着项目在其生命周期内的进展不断得到处理。PRINCE2 的优势在于七种实践的集成方式，包括它们关联在一起的方式，以及在所有 PRINCE2 流程中的使用方式。

定义：实践 项目管理的一个方面，必须在整个项目生命周期中一致地应用。具体实践需要对项目管理的该方面特别关注，以保证 PRINCE2 流程的有效性。

七项 PRINCE2 实践

实践	描述	回答的问题	章节
商业论证	项目始于一个被认为对相关组织具有潜在价值的想法。这种实践解决了如何将想法发展成可行的投资主张，以及如何定义和验证成功。它为项目管理如何在整个项目中重点关注项目收益、目的以及与业务和所涉及其他组织的目标和优先级保持一致奠定了基础	为什么？	5
组织	项目工作需要由问责人指导，授权给负责管理的人，并分配给将交付项目所需产品的人。本实践描述了为有效发起和完成项目所需的临时性 PRINCE2 项目管理团队中的角色、职责和关系	谁？	6
计划	PRINCE2 项目会根据一系列经过批准的计划分阶段交付。本实践通过描述如何设计和开发计划来补充质量实践。计划通过项目管理层（指导、管理和交付）与人们的需求相匹配，同时也是贯穿始终的沟通和控制的重点	如何？多少？何时？	7
质量	最初的项目想法将仅仅作为一个宽泛的概要来理解。本实践解释了如何制定概要，以便所有利益相关方了解要交付的产品的质量属性，以及项目管理如何确保这些需求后续得以交付	什么？	8
风险	由于项目的独特性、使用新的和不同的产品、供应商和/或程序，因此存在更多的不确定性，进而导致更多的风险。本实践介绍项目团队如何管理不确定性	如果发生？	9
问题	本实践描述项目管理如何评估和响应对项目各方面（包括其目标、计划与产品）可能产生影响的问题。问题可能包括未预料到的一般难点问题、变更请求或者产品实例不合规格	现在怎么办？	10
进展	本实践关注计划的持续可实现性。它通过结合事件和基于时间的控制，说明如何监视性能以及事件未按计划进行时的上报流程。最终，本实践会决定项目是否应该继续以及如何继续	我们现在处于怎样的阶段？要去哪里？是否应该继续？	11

应用实践

预计 PRINCE2 方法将被应用和剪裁，以确保其适用于特定项目情境下的目的。其中将包括 PRINCE2 实践的应用方式。PRINCE2 实践旨在帮助项目管理团队应用和剪裁该方法，主要是通过一套管理方法（如收益管理方法）进行。

• 在一个项目中，应当应用全部七项实践
• 这些实践会因相关项目的规模、风险、所涉及的人和组织，以及复杂性或简便性而有所不同
• 这将始终确保 PRINCE2 方法与七项 PRINCE2 原则保持一致

管理产品

项目启动文件

项目启动文件包括在启动期间制作和汇编的信息包，用于获得继续开展项目的授权。

三个主要用途：

1. 在请求项目管理委员会对项目做出任何重大承诺之前，确保项目具有良好的基础
2. 作为基础文件，助力项目管理委员会和项目经理评估进展、问题及持续存在的可行性疑问等
3. 提供有关项目的单一参考来源，以便加入”临时组织”的人员能够快速、轻松地了解项目的内容以及项目的管理方式

概括性内容：

• 项目定义：解释项目需要实现的目标和应该包括的内容
• 商业论证：基于估算的成本、风险和收益，描述项目和所选业务选项的理由
• 项目管理团队结构：用于显示谁将参与项目的图表
• 角色描述：描述项目管理团队成员的角色
• 管理方法：要应用的程序、技术和标准以及以下方面的职责（变更管理、收益管理、商务管理、沟通管理、数据管理、问题管理、质量管理、风险管理和可持续性管理）
• 项目计划：描述如何以及何时实现项目目标
• 剪裁 PRINCE2：关于如何为项目剪裁 PRINCE2 的摘要

项目记录单

项目记录单维护项目活动和进展的实时记录。

包含内容：

• 问题登记单
• 经验教训记录单
• 产品登记单
• 质量登记单
• 风险登记单
• 其他信息操作和事件的日志

实践章节的格式

每个实践章节的结构如下：

• 实践目的
• 对有效使用和管理实践的指导
• 为实践提供支持的技术（PRINCE2 特定技术 + 其他实用技术）
• 应用实践
• 为实践提供支持的管理产品
• 实践中关键职责的重点
• 与 PRINCE2 原则的关键关系